Estamos vivenciando constantes avanços tecnológicos e muitas são as empresas que estão se tornando dependentes das inovações para realizarem trabalhos com agilidade e menos erros. Muitas organizações buscam por sistemas mais informatizados para usarem a automação de processos nas rotinas operacional e gerencial, pois assim conseguem otimizar os trabalhos.
Diante disso, os gestores devem ter visão estratégica do negócio, para que possam ir atrás de novidades tecnológicas que agregam valor ao negócio garantindo melhoras significativas nos resultados da empresa. Esse olhar estratégico garante longevidade e possibilita competitividade do mercado e até mesmo vantagens sobre os concorrentes.
O QUE É AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS?
A automação de processos é uma técnica de BPM (Business Process Management) ou Gestão de Processos Empresariais, que consiste em usar a tecnologia e a integração de sistemas de dados para aprimorar o controle e o andamento do fluxo de trabalho, através do monitoramento em tempo real.
É plausível dizer, usando a lógica, que a automação chegou para substituir antigas metodologias de trabalho (muitas vezes lentas, com baixa eficiência e muitas vezes burocráticas) por alternativas inovadoras.
Os novos recursos são baseados na inteligência da máquina e no seu grande potencial de lidar com altas quantidades de dados e informações com rapidez. A adoção desse formato de trabalho melhora a rotina do negócio, tornando os seus procedimentos administrativos e processos operacionais muito mais simples.
É justamente em razão da implantação da automação de processos que tarefas como preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios, realização de controle financeiro e gestão da informação são desempenhadas por sistemas automatizados, muito mais precisos e econômicos.
Sintetizando, podemos dizer que a automação de processos tem como objetivo simplificar, organizar e agilizar os processos internos, de modo a reduzir os seus custos e que em médio prazo, tende a impactar de forma positiva a lucratividade da empresa.
QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DA AUTOMAÇÃO?
- Otimização dos processos;
- Monitorar e controlar resultados em tempo real;
- Definir, configurar e padronizar indicadores de performance do negócio;
- Obtenção de relatórios com indicadores que são úteis para a gestão;
- Implementação do workflow para eliminar erros e inconsistências de processo;
- Aumento significativo da velocidade de execução – redução drástica de tempo;
- Padronização do serviço prestado.
AUTOMAÇÃO DAS LEITURAS
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Um dos seus grandes benefícios é a redução de custos operacionais, uma vez que a impressão simultânea elimina os gastos e o tempo com o envio de faturas, além de agilizar o processo, reduzindo o prazo de faturamento.
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